四月
18

104年3月份志工月會紀錄

hf on 四月-18-2015

國立空中大學健康家庭研究中心104年3月份志工月會會議紀錄

一、月會日期:民國 104年 03月17日

幹部會議時間:(暫停1次)

自學活動時間:10:00~12:00(戶外研討~板橋林家花園)

午餐時間:12:00~13:30

月會時間:13:30~15:30   

二、地    點:板橋逸馨園餐廳

三、出席人員:全體志工。應到21人,請假4人、未到0人、實到17人。

(如簽到表)

四、列席人員:張副主任、朱老師

五、主    席:吳隊長。

 

七、      自學活動:(10:00~12:00板橋林家花園~古蹟的認識)

上午參觀板橋林家花園,導覽員崔筱蓉小姐就園內各式建築物及景點一一導覽,並詳細解說林家來台的過程、在台灣的歷史淵源、捐贈林家花園的歷程。

八、      板橋逸馨園餐廳午餐:(12:00~13:30) 用餐完畢,主席宣布月會開始。

九、      主席報告

首先,非常感謝活動組辦這麼棒的行程,請大家熱烈掌聲謝謝玉寬。

第二點,要謝謝朱老師,經過朱老師的同意、秀雲的協助下、及淑清、宜靜、素娥的鼎力幫忙,從早上10點,一直到下午5點多,整理我們的中心,讓大家有個舒適清潔的環境。

謝謝這段日子以來大家的包容,中間也產生一些誤解,為防止類似狀況發生,影響姐妹之間情誼,我和幹部們討論,有些事跟各位姐妹佈達,最重要是不管發生什麼理念不同的想法,請各位能珍惜當下這一份情緣,謝謝!並祝福2015年大家健康、平安、幸福、順利。

十、     師長/督導致詞:張副主任、朱老師。

(一)、張副主任

今天是開春後的第一次會議,活動組規劃了這次的活動及場勘,辛苦了,請大家先給予活動組掌聲。

希望在2015年的這一年,大家對於服務上的學習,有什麼需要增進的?還有自己在這一年是否能夠多了解一下中心規劃的方案內容呢?

今年中心規劃的服務,除了樂齡大學的社團、朱老師負責的新住民關懷方案、慧沁負責親子的部分,還有幾個小的活動。

1.5月14日有企業參訪,上午參訪伯大尼兒少家園、下午參訪台北悠活村,這個活動不需支付費用,請大家踴躍來參加;

2.樂齡大學在4月29日舉辦宜蘭一日遊,是單純的旅遊,不需要志工服務,目前尚有10個空位,參加者需要自行負擔費用;

3.還有往好有規劃半天的行程,到蘆洲忠義國小參訪客家文物館。

4.4月份我們將規劃招募新志工,請大家幫忙宣傳一下,謝謝大家。

        董淑清:

5月14日那天我們有多位姐妹都要上多次面授的電腦實習課程,不知企業參訪有限制參加人員的資格嗎?可以邀請同學參加嗎?

張副主任:

只要是空大的學生都可以來報名參加的;我有跟電腦實習課程的郭老師討論過,如果你們班上同學想要參加參訪行程,可以在第一次面授時,提出調課申請,郭老師會視班上同學的反應,調整上課日期。

(二)、朱老師

    謝謝大家熱烈的投入新住民關懷服務。

新住民關懷服務站將於3月26日在我們中心的五樓國際會議廳舉辦在職志工培訓,歡迎大家踴躍參加,並且可以將服務時所遇到的疑問或困難,於研討會上提出來討論。

雖然今年新住民關懷的案件,目前尚未派案下來,希望今年派案下來後,我們除了以電話訪談的方式關懷外,還將規畫以「電影讀書會」的方式將資訊傳達給新住民。

好消息是,今年向學校人事室為我們中心的志工們爭取到生日禮物,下個月的月會,我們會統一頒發給1~3月份的志工壽星。

另外,星期三服務樂齡大學的志工,只能登錄服務時數,不另外發給誤餐費100元。

張副主任:

補充說明,一案不能二投,新住民關懷服務有誤餐費的補助款項,因此,我們就不能再向學校的人事室請領款項。

十一、  行政隊務報告

(一)、主席─隊務事項說明:

1.在月會提供時段邀請各專案經理人報告進度與需求,可增加團體學習、經驗交流以及資訊與人力之協助。。

2.新志工的招募(3月份企劃、4月份招募、5月份面試培訓、6月份上線)並由副隊長邀請成員成立小組共同規劃與執行。

3.8月份申請家庭教育專業人員證照之送件,由隊長規劃並協助,將先請教相關老師後,再規劃一份SOP範本供參考。

4.9月或10月份志工戶外旅遊-「知性之旅」將與月會分開辦理。

5.月會上午自學活動桌遊課程,建議納入中心志工增能培訓,以提升參與意願,也可邀請桌遊老師來教授。

另外,2月6日第一次幹部會議討論決議的結果如下:

1.公款(隊費)基本金額至少應維持在新台幣8,000至10,000元之間。

2.新春團拜補助上限為每人300元,不足部分由個人自付。

3.提撥公款(隊費)2,000元,供新春團拜公開抽獎用,獎品的數量與品項由活動組決定。   

(二)、各組組長報告

1.網路組

對網路組工作內容尚在摸索當中,我會儘力並努力學習。另外,中心部落格資料已經更新至今年的一月份。

2.文書組

一切平順。

3.活動組:

等一下的新春團拜活動,有舉辦抽獎活動,希望大家對抽中的獎品會喜歡;我和隊長也另外各提供一份禮物,做為活動獎品。

4.庶務組:

隊費收支到昨天(3/16)共累積餘額為新台幣18,900元,明細表傳閱,請大家看過後簽名。

(三)、臨時事項報告:

文書組長:

暑假我們有參與教育部主辦的原住民親子活動,透過活動讓大家有一起學習的經驗;我們這學期中心有新住民關懷活動方案、親子方案、樂齡社團等專案,是否能夠在月會上,請專案負責人報告或分享,給尚未參與的伙伴們瞭解我們的活動內容,讓大家能夠有更多的學習經驗?

張副主任:

我們下次邀請各專案負責人來分享。       

十二、排定104年4月份值班表─李宜靜副隊長主持。(詳104.04值班表)

十三、討論事項。

董淑清

中心鐵櫃裡放置很多物品,活動後沒有歸位,等下次有活動時都找不到,請依原位歸放。

      文書組長

櫃子門上有貼明細,大家可以依明細歸位。

      主席決議:

大家互相提醒物品用畢,請歸放原位。

十四、臨時動議

林副隊長

有夥伴提議(或詢問),新春團拜補助每人300元部分,對於沒有來參加的人,是否要退給她們一人300元?

活動組胡副組長

          如果這次活動是在中心辦,那是否也要留一份餐點給未出席的人呢?

董淑清:

     就公平性而言,沒來參加的人也可能有捐錢。

朱老師:

     不能來參加的,就應視為放棄。

主席決議:

     本件臨時動議,於下月月會時提出,請大家討論。

十五、新春團拜活動

    (一)、活動組副組長主持有獎徵答,並致贈獎品。

(二)、張老師帶領大家寫一封信─「給2015年的自己」,書寫完畢後,放入信封內,交由老師帶回中心保管,於年終時,再送還給每一個人。

十六、散會:(15時30分)。

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