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七月
28

104年07月份志工月會會議紀錄

hf on 七月-28-2015

國立空中大學健康家庭研究中心

104年07月份志工月會會議紀錄

月會時間:民國 104年 07月21日 13:00~16:00

月會簽到時間:12:45~13:00

月會時間:13:00~16:00 

地    點:國立空中大學生活科學系健康家庭研究中心。

出席人員:全體志工。應到 21 人,請假 4人、未到 0 人、實到 17 人(如簽到表)。

列席人員:張副主任、朱老師。。

主    席:吳隊長。

議程:

一、 師長/督導致詞:

1.張副主任:

(1) 舊的服務案持續服務。今年原住民案與復興鄉三光國小接洽中,預定9月開始每個月去服務一次;鼓勵大家共同參與。親子館部分會視情況再洽談;新住民家庭也持續關懷。

(2) 104年的新志工預計將有20幾位加入後,將採學長姐制,請大家多多帶領學弟妹們。今年有學弟加入,在中心是弱勢,請大家要多關照他們。

(3) 102志工已開始準備申請證照,中心將輔導建立帶領課程,期待帶出大家設計教材、活動方案的能力。例如可能一人一次2小時,一個月聚會一次。

2.朱老師:

  (1)唐主任即將出國,今日忙著開會,中心事務全權交予張副主任。

  (2)最近大家開始準備申請證照,也看到文書組長盡心地幫忙整理資料,期待符合資格的夥伴,儘快備齊證明文件先用印以便順利申請。

  (3)新住民電影讀書會進行至第4次,如果順利反應好,以後也許再擴大。

  (4)新住民家庭中心換新主任,希望我們能多協助辦活動。預計9月在學校辦「新住民家庭關懷據點新志工培訓課程」;對特別委託關懷的特殊境遇個案,常因資源不足缺乏自信需多關懷,值得大家多盡力。

二、行政隊務報告:

(一)  隊務事項說明 (吳隊長):

1. 中心8月放暑假,月會停開一次。接著9-10都有活動,請大家支持參與。

2. 對於志工帶領學長制,經幹部會議決議,以組別方式(含副隊),每組將負責帶領學弟妹2-3位,請大家要多多協助。

3. 今年上半年服務時數統計表傳閱中,請確認後簽名。今後各方案派案方式,將以服務時數多者為優先考量,請大家要努力排班,增加自己的機會。

  (二) 小組時間: 各組長報告

    1.活動組:

    (1)九月迎新會活動

方案一、由隊費支付上限1200元,購買點心及飲料。

方案二、由參加者自行購買約100元的點心,於月會時帶來分享,隊費將支出購買冬瓜茶磚及鮮奶。

      表決票數:方案一:0票;方案二:11票;沒意見:4票。決議:方案二。

      自備點心注意事項

  • 所有點心應由攜帶者自行前處理,帶來的食物都是馬上已經能夠吃的,例如:蛋糕切好,水果部分先行洗淨切好分裝帶來。
  • 會後,沒有吃完的部分,請攜帶者自行決定分送還是自行帶回。
  • 為享應環保,提醒與會者自行攜帶杯盤餐具。

     (2)十月志工一日遊

      方案一、租遊覽車若40人分攤車資約225元

  說明:加上桌菜每人約300元,車資加餐費約600。

      方案二、火車加公車

說明:志工人數較多,對於轉乘公車實在多有限制,無法搭同一部公車,下一班車時間難以掌握,破壞志工旅遊整體性。

      表決票數:方案一:15票;方案二:0票;沒意見:2票。決議:方案一

   2.庶務組:

     截至07/ 21止,隊費結餘為$13,480元。

   3.網路組:

     網路組沒有什麼服務,真不好意思!希望大家多充實中心部落格內容,專案活動請提供服務心得或成果,給張老師審核後網路組會放上,可以讓大家分享,希望大家幫忙。

  • 隊長呼籲:各專案負責人請提供。

   4.文書組:

     文書事務順利。請102志工在外面集合,休息時將作證照申請說明。

三、排定8,9月份值班表-副隊長主持。(詳 104.08,09 值班表)

四、討論事項:(無)

五、臨時動議:(無)

六、自學時間:桌遊分組學習帶領活動(妙語說書人、德國圍棋、拉密)

七、散會 (16:00)。

七月
06

104年06月份志工月會會議紀錄

hf on 七月-6-2015

國立空中大學健康家庭研究中心

104年06月份志工月會會議紀錄

月會時間:民國 104年 06月16日 13:00~16:00

月會簽到時間:12:45~13:00

月會時間:13:00~16:00

地    點:國立空中大學4005教室。

出席人員:全體志工。應到 21 人,請假 4人、未到 0 人、實到 17 人(如簽到表)。

列席人員:張歆祐副主任。

主    席:吳惠珍。

工作人員:

(一)紀    錄: 郭惠敏

(二) 場佈暨攝影:陳素瑛

議程:

一、  師長/督導致詞:

1.張歆祐副主任:

(1) 有關「新住民高關懷方案」未爭取成功,是因為此方案不符合本中心培訓志工的方針與服務條件,目前暫停不合作。

(2) 104年的新志工加入後,須請資深志工關懷與照顧。

(3) 因這週是空大期末考,今天全天又正值系務會議聘任兩位新老師,所以老師們與主任皆無法出席月會,甚感抱歉。

二、行政隊務報告:

(一)  隊務事項說明 

       惠珍隊長:(1).感謝大家對「新住民電影讀書會」志工報名踴躍,在短短15分鐘即額滿,很多人很想參與,感謝宜靜與金英願意大方讓出名額,給更多志工有參與的機會,結果如下:

06/25(四)電影:孩子的天空,帶領人:朱萸老師,志工:玉寬,佳蓁

07/02(四)電影:阿嬤的小學堂,帶領人:吳往好,志工:惠敏、裕幸

07/09(四)電影:白天的星星,帶領人:董淑清,志工:素瑛、錦玉

07/16(四)電影:佐賀的超級阿嬤,帶領人:張歆祐老師,志工:瓊儀、秀霞

07/23(四)電影:那山那人那狗,帶領人:胡玉寬,志工:宜靜、金英

07/30(四)電影:小孩不笨2,帶領人:吳惠珍,志工:宜靜、素瑛

(二)  小組時間: 各組長報告

       1.庶務組佳蓁: 組長靜惠今日請假,由我代理發言。截至06/16         止隊費結餘為$12,680元。

       2.網路組淑惠: 組長麗鳳今日請假,由我代理發言,中心部落格已更新消息,歡迎姐妹們有空到網站瀏覽。

       3.文書組金英: 即將開始申請104年度家庭健康教育專業人員,請資深學姊幫忙整理相關申請作業流程,感謝往好學姊、佳蓁..等志工鼎力相助。      

三、排定7月份值班表-宜靜副隊長主持。(詳 104.07 值班表)

四、討論事項:

惠珍隊長請大家提供10月20日旅遊景點及規劃路線,並舉手表決,結果如下(每人兩票):

1.貓空+動物園:3票

  2.三宮(行天宮):10票

  3.宜蘭冬山河:4票

   4.星聚點KTV:3票

   5.侯硐+十分瀑布:3票

   6.濂洞國小+九份老街+黃金博物館:8票

   7.宜蘭幾米公園:0票

   8.新兒童樂園:0票

第一首選-三宮(行天宮),第二選擇-濂洞國小+九份老街+黃金博物館。

五、臨時動議:(無)

   六、散會 。

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