Archive for 十一月, 2014

十一月
25

103年11月份月會紀錄

hf on 十一月-25-2014

國立空中大學健康家庭研究中心  103年11月份月會紀錄

月會時間:民國 103年 11月18日 9:00~12:00

幹部會議報到時間:9:00~9:10  幹部會議時間:9:10~10:00

月會簽到時間:9:45~10:00

月會時間:10:00~11:00

自學活動時間 :11:00~12:00

電腦雲端課程 :13:00~16:00

地    點:國立空中大學健康家庭研究中心。

出席人員:全體志工。應到21人,請假 2 人、未到 0 人、實到 19 人(如簽到表)。

議程:

一、  師長/督導致詞:

李主任:

    上次開月會時,我人在金門無法出席,隊長有將會議紀錄mail給我。主任請大家吃金門特產魚酥。謝謝大家。

張老師:

    〈一〉現在已進入11月,是秋高氣爽的季節。

    〈二〉12/8有辦理親子遊戲治療的研習,兒童學派互動方式,對青少年互動也有幫助,這個研習是為了明年親子館活動而作準備。歡迎系上夥伴踴躍報名參加,機會難得並備有午膳,時間是從早上9:00到下午4:00結束。

    〈三〉新志工已經來一年半,又到選新隊長的時間,今天先選候選人,下個月才投票。請大家選賢與能,有適合人選〈包括自己本人〉都可提出來,一人可勾選3票,並鼓勵大家勇於接受投票結果,給自己一個成長的機會。謝謝大家。

朱老師:

    〈一〉    現在健康家庭中心有如人才培訓中心,我們中心成員都很優秀專業熱忱,空大有需人手幫忙時都會來詢問,這是件可喜的事。

    〈二〉    今年做新住民的服務,包括關懷手冊重新更新〈重要成就〉、開發專案、派案名單、立委指定關懷名單等。新住民個案少點,但有陸續開發新個案,往好很棒又開發新的個案。

    〈三〉    12/8午膳有備壽司盒餐〈葷、素皆有〉,提供夥伴們享用。

    〈四〉    謝謝大家對健康家庭中心的支持,明年也希望能開發更多新住民關懷人數,謝謝大家。

二、  行政隊務報告: 

〈一〉主席:

    〈1〉場佈能於會前調整桌椅及電腦投影機開機、確認麥克風能使用,會後將其回復原狀,並將桌上及地上的紙屑垃圾清乾淨。

    〈2〉幹部會議決定,今年選組方式會有些改變,用抽籤來決定工作職務,文書組8人、網路組4人,庶務組3人、活動組3人。有意願私下可交換。

〈二〉 個小組報告:

    網路組:網站有更新,會把會議議程及記錄放上網路。

    文書組:年底將到,時數登錄請大家不要忘記。年底工作統合,請各組資料彙整,要做成年度光碟,謝謝大家。

    庶務組:隊務收支報告。

    活動組:最近天氣多變,天雨路滑,不管走路、開車、騎車都要小心,早晚請多加衣服,謝謝。

〈三〉排值班表:請志工依個人能服務的時間登記,由副隊長主持。

〈四〉 提名104年新任隊長。

    每位夥伴的名字都在提名單上,每人可在提名單上勾選3個名字。

    隊長候選人前3名分別是:吳13票、王8票、李6票。

〈五〉 臨時動議:

    〈1〉 第一個提案是11月提名選舉、12月交接、1月上任。贊成者有16票通過,反對者有1票。

    〈2〉 第二個提案是隊長2年1任。贊成者有4票,反對者有12票通過。

〈六〉    三位候選人的分享:

    吳:此時心情很複雜,希望新志工出來承接隊長,對自己申請認證有利,希望大家下個月選賢與能。

    王:首先謝謝大家對我的肯定,我的信念是在一個團體內每一隊員都應勇於承擔權利義務。

    李:感謝大家對我的肯定,給我學習成長的機會,我要感謝過去一年隊務有多位夥伴竭力的幫助。

〈七〉自學活動:

            1. 上午11:00-12:00蒙特梭利 –姊妹主持 

            2. 下午13:00-16:00 電腦雲端課程 – 劉老師主持

            電腦雲端課程大綱如下:

           (1)講師簡介及雲端應用迎向未來講題

           (2)Gmail的即時通訊

           (3)雲端應用系列課程及漫步雲端課程簡介

           (4)雲端硬碟的設定與共用

           (5)雲端網站系統之雲端應用發展模式

           (6)如何使用BAND的強大群組功能 

三、散會 。

十一月
14

11月份志工月會議程

hf on 十一月-14-2014

103年11月份志工月會議程

 

月會時間:民國 103年 11月18日 9:00~12:00

幹部會議報到時間:9:00~9:10  幹部會議時間:9:10~10:00

月會簽到時間:9:45~10:00

月會時間:10:00~11:00

自學活動時間 :11:00~12:00

雲端運用電腦學習課程 :13:00~16:00  

地    點:國立空中大學健康家庭研究中心。

出席人員:全體志工。

 

※重要提醒

  1. 排定的工作人員記錄及場佈攝影,若當日無法出席敬請自行安排職務代理人以利會務順利進行。
  2. 場佈暨攝影請於9:45提前準備,會前調整桌椅及電腦投影機開機、確認麥克風能使用,會後將其恢復原狀,並將桌上及地上的紙屑垃圾清乾淨。
  3. 若已知無法出席敬請於11/17前通知組長請假。
十一月
10

103年10月份月會紀錄

hf on 十一月-10-2014

國立空中大學健康家庭研究中心103年10月份月會紀錄

月會時間:民國 103年 10月21日 13:00~16:00

幹部會議時間:12:20~12:50

簽到時間:12:45~13:00

月會時間 :13:00~14:00

自學活動時間 :14:10~16:00     「蒙特梭利居家教育親子共學培訓」。

地    點:國立空中大學健康家庭研究中心。

出席人員:全體志工。應到21人,請假4人、未到0人、實到 17 人(如簽到表)。

議程:

一、師長/督導致詞:

 (一) 張副主任

         歡迎大家於10月份回到中心,齊聚開月會。

         1.提醒12月份為健康家庭研究中心年度選舉 -

         (1) 概念:

         A.在團隊裡頭可全面性學習成長,服務是整套性的,大家先醞釀準備,以

             正向理念,學習領導統馭能力。

         B.隊務採分層負責,專案有專案負責人。

         C.志工生涯規劃中,隊務工作量以大家能負荷的情況為原則。

        (2) 鼓勵:

           朝向隊上二分之一以上成員當過隊長為目標,可自我或推薦或策動方式提名

           正副隊長候選人。中心有三老師作為後盾,加上可選出兩位副隊長與隊長共

           同合作營運隊務。

       2. 下學期親子館活動–

            已接洽親子共學、及兒童中心學派的親子活動場地,如靖娟文教基金會、

            士林區、中正區、北投區等地點,現正努力爭取經費中。

       3. 服務滿400小時具專業資格者,建議日後名片印製可以講師名譽送出。

       4. 有幾位成員提出有關考研究所準備–

           建議是否有興趣者、已畢業者組成一個研究所分享班,加強研究方法,並於

          考前定期共同研討,互相交流學習。

(二) 朱老師:

       1.延續張老師的報告,現在正值報考碩士班的季節,本校同學比較弱的是「研

          究方法」的部分,進入研究所後,學校會安排相關課程讓同學修讀,加強這

         一方面的訓練,同學不需過度擔心,有教授可以指導。

      2.這學期已有許多不同方案在進行,看到每人都盡心盡力地將特質都發揮出來

         希望日後鎖定方向進行方案,不求太多案子、專精落實即可,例如各位拿手

         的親子共學等活動。

     3.有關新住民關懷服務-

       (1)明年度起會擴大一些區塊,希望有多一些關懷服務的機會。

      (2)大家都已提供新住民關懷手冊修訂資料,請交給隊長整合。

      (3)這段期間有大家的努力,增加了新開發的五位案家,於關懷服務中。

     4.家庭專業人員證照申辦資格–

      於家庭專業人員證照會議中,原本提議要提高工作經驗時數,感謝唐老師

      於會議中回應,時數提高對申請者有困難,所以現在還是以申請人具家庭

      相關科系畢業、二年滿400小時工作經驗即可提出申請認證。 

二、行政隊務報告:

(一) 隊長

      1.要拜託大家於每月月會前幾天,收到月會議程時,輪值的工作人員請留意

        工作內容、時間並依議程之職務落實執行。

      2.姊妹介紹一位電腦課程老師,願意為中心開一堂有關「雲端」的免費課程

      ,經大家討論後,安排於11月18日月會當天上課。

      3.年度選舉事項 –

        11月月會提名下年度正副隊長候選人,12月份月選舉,接著新舊任人員隨

        交接,團隊的每一個人都要準備好成為一個帶領者,就如雁行理論一樣

       ,當領頭的雁子累了,後方雁群當中就會有一隻雁補上領隊的位置以利

        雁群飛得又高又遠,這也是團隊中每一個人的權利及義務,希望大家都

        能勇於承擔,讓隊長能順利產生。

      4.11月月會時間訂定,因下午安排電腦雲端課程,而月會議程含提名正副隊長

          候選人,經大家討論決定時程如下:

          幹部會議於9:30,月會10:30-12:00。電腦雲端課程13:00-16:00

      5.新住民關懷服務手冊,請負責人員盡速完成,以利統整核對。

      6. 志願服務榮譽卡申請辦理 –

          符合服務滿3年、時數300小時者即可提出申請。欲申請者須繳交1吋照片

          2張、服務手冊封面&內頁影本,於11月6日前將以上資料放置中心的行政

         抽屜內,逾時不候,敬請把握送件時效。

      7.值班時數記錄填寫注意事項 –

         值班時數、摘要內容均須送出審核,若內容與時數落差太大,恐怕審核單

         位會產生質疑。如此一來,原本空大家庭研究中心多年來所建立的金字招

         牌有可能被扣分。請大家填寫服務時數記錄時,以隊務的服務摘要內容據

         實填寫。

      8.請大家詳閱志工手冊第12頁第8項,有明文規定不得從事私人商業行為(如

        保險、直銷…等,不包含團購),請大家嚴格遵守以免造成困擾。

(二) 小組時間

       1.文書組:

       (1)工作內容含全年度輪值表製作&張貼。

       (2)服務時數登錄請各位於當日填寫完整,以免漏填或補填,而影響到個人的

   服務時數。

       (3)年底工作量很多,如聘書、感謝狀…等需費時製作,麻煩大家服務後要盡

            快登錄服務時數,並於12月底前登錄完畢,以利於1月份新舊任順利交接。

      2.網路組:

       (1)部落格內容已更新

       (2)若夥伴們有在中心以外的單位上各種的志工訓練課程,請各位將時數記錄

            條貼在手冊後面訓練時數上,年底時將手冊內容影本,交給網路組,網路

            組會幫大家登錄在衛服部志願服務整合系統中。

      3.庶務組:

          這個月有增加新住民捐款收入。

      4.活動組

        天氣漸漸變涼,早晚溫差大,關心大家健康,請留意衣物保暖。

三、排定月份值班表-副隊長主持。

四、臨時動議

       當月壽星誠意地自備點心與大家分享,全體成員並祝福壽星

       生日快樂!

五、自學活動 -

       蒙特梭利居家教育親子共學培訓- 數學教育

六、散會 。

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